Наши клиенты могут
позволить себе расслабиться

8 (3952) 613-175
 

Услуги юридическим лицам

ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ОТ УСЛУГ ПО РАСЧЕТУ ЗАРПЛАТЫ ДО ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

 

 

Компания «Авеста Бизнес Консалтинг» предлагает ведение кадрового делопроизводства и услуги по расчету заработной платы для:

  1. Российских компаний;
  2. Российских компаний с иностранным капиталом;
  3. Представительств иностранных компаний;
  4. Филиалов иностранных компаний.

О ВЕДЕНИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Современное законодательство требует ведения кадрового учета - оформления большого количества документов, фиксирующих трудовые отношения работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Гострудинспекцией или стать свидетельством  в суде в случае трудового конфликта.

Всем руководителям необходимо иметь четкое представление о составе кадровых документов, а также порядке их оформления и последующего хранения. Вы можете также воспользоваться нашими  услугами:
- постановка кадрового учета;
- восстановление кадрового делопроизводства;
- ведение кадрового учета;
- постановка охраны труда;
- расчет заработной платы,
- получение полисов обязательного медицинского страхования,

которые избавят вас от неприятностей в случае трудовых конфликтов или проверок трудовой 
инспекцией.

В Историях из практики мы описали несколько реальных историй, с которыми имела дело наша компания по предоставлению услуг кадрового делопроизводства и которые наглядно демонстрируют, как неправильное ведение кадрового учета, непонимание тонкостей, на первый взгляд, не очень значимых кадровых документов приводит к серьезным убыткам для компании.

Обязательные документы, связанные с ведением кадрового делопроизводства:

  • локальные нормативные акты - документы, разрабатываемые для регламентации трудовых отношений в данной организации и установления работодателем условий труда. Данные документы устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников предприятия. Необходимо помнить, что есть обязательные локальные нормативные акты: «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение о защите персональных данных», «Положение об оплате труда» и «Положение о премировании». Локальные нормативные акты следует разработать до приема на работу сотрудников для создания организационно-правовой базы будущих трудовых отношений и обеспечения правильного ведения кадрового делопроизводства.

  • документация по личному составу - документы, создаваемые в процессе выполнения кадровой службой своих обязанностей ведению кадрового делопроизводства. Эти документы отражают работу сотрудника, специфику его должности, условий приема на работу, результатов труда и т. п. Объем документации достаточно обширен и включает в себя издание приказов, занесение соответствующих записей в личную карточку и трудовую книжку работника, ведение различных журналов, в которых регистрируются все приказы, трудовые книжки, командировочные удостоверения и т.д.

Санкции за несоблюдение законодательства:

Кроме этого, наличие трудовых отношений предполагает соблюдение работодателем действующего трудового законодательства. Нарушение законодательства о труде, охране труда и ведении кадрового учета влечет наложение административного штрафа на юридических лиц - от 300 до 500минимальных размеров оплаты труда (от 30.000 до 50.000 рублей) или административное  приостановление деятельности на срок до 90 суток, а нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за  аналогичное административное правонарушение, - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27. КоАП РФ). 

Несоблюдение правил по охране труда влечет за собой материальную, административную, а иногда и уголовную ответственность для руководителей. Штрафы в размере до 200 000 рублей, а в некоторых случаях и лишение свободы на срок до трех лет.

Минимальный перечень документов, связанных с ведением кадровым делопроизводства и запрашиваемых инспектором Трудинспекции:

1) Локальные нормативные акты:

  • Штатное расписание;
  • Положение об оплате труда;
  • Положение о премировании;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • График отпусков;
  • Положение о защите персональных данных.

Со всеми локальными нормативными актами сотрудник знакомится под роспись

2) Учетные документы:

  • Трудовые договора;
  • Приказы о приеме;
  • Карточки Т-2;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Трудовые книжки.

3) Дополнительные документы:

  • Ведомости по зарплате;
  • Лицевые счета;
  • Сведения о начислениях и накоплениях;
  • Журнал регистрации командировочных удостоверений;
  • Списки льготных работников (инвалидов, несовершеннолетних);
  • Книги регистрации трудовых договоров, приказов, трудовых книжек;
  • Приходно-расходная книга трудовых книжек.

4) Документы по охране труда:

  • Положение об охране труда;
  • Инструкция о пожарной безопасности;
  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте,
  • Журналы регистрации инструктажа: вводного, первичного, по охране труда, о пожарной безопасности;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Приказ о возложении обязанности специалиста по охране труда;
  • Приказы об утверждении положений об охране труда;
  • Перечень инструкций по охране труда, действующих в данной организации;

Штрафные санкции будут налагаться на организацию до устранения нарушения.

Особо следует отметить, что за документирование отдельных вопросов организации кадрового учета и ведения кадрового делопроизводства руководитель организации несет личную  ответственность!

УСЛУГИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Наша компания предоставляет высококачественные услуги кадрового делопроизводства. По всем  вопросам, связанным с пакетом услуг по ведению кадрового учета и расчету заработной платы, Вы можете проконсультироваться с Руководителем HR департамента Еленой Шкуриной, позвонив по телефону +7 (495) 921-35-73 или написав по электронной почте.

1. Составление внутренних локальных нормативных актов:

  • Обязательных:

- Правила внутреннего трудового распорядка;
Положение о защите персональных данных работников;
- Положение об оплате труда;
Положение о премировании.

  • Необязательных:

- Положение о коммерческой тайне;
Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну.

Восстановление и организация кадрового учета:

  • Постановка кадрового делопроизводства - составление всех необходимых приказов для утверждения и введения в действие внутренних Локальных нормативных актов, подготовку трудовых договоров с новыми сотрудниками, составление приказов о приеме, заполнение личной карточки Т-2, заполнение трудовых книжек, заведение необходимых для ведения учета журналов и других необходимых персональных кадровых документов на каждого работника.
  • Восстановление необходимых кадровых документов, таких как: штатное расписание, приказы, отражающие трудовую функцию уже работающих в компании сотрудников, трудовые договоры, журналы и т.д., на основе деятельности компании и начисляемой заработной платы.

Ведение кадрового делопроизводства, хранение кадровых документов, услуги по расчету заработной платы:

Аутсорсинг заработной платы означает, что руководитель организации передает ответственность компании Авеста Бизнес Консалтинг за правильное оформление связанной с зарплатой документации. Услуги по расчету заработной платы включают в себя учет законодательных тонкостей при начислении надбавок или выплаты отчислений в фонды в различных трудовых ситуациях, оформление справок о доходах, и ответственность перекладывается на компанию, занимающейся аутсорсингом заработной платы. Услуги по расчету заработной платы могут предоставляться как отдельно, так и в пакете услуг по ведению кадрового делопроизводства или ведению бухгалтерского учета.

  • Полное ведение кадрового делопроизводства - дальнейшее документирование трудовых отношений, ведение всей текущей документации, отражающей трудовую деятельность работников в компании, ведение журналов и т.д.
  • Хранение оригиналов всей кадровой документации в офисе нашей компании (осуществляется по желанию руководителя компании).
  • Аутсорсинг расчета заработной платы сотрудников: мы берем на себя ответственность за правильное оформление документов, связанных с начислением заработной платы с учетом всех налогов, льгот, социальных отчислений (см. ниже).

Аутсорсинг расчета заработной платы включает в себя:

  • услуги по расчету заработной платы, составление расчетно-платежной ведомости, налоговых деклараций, расчет взносов во внебюджетные фонды;
  • ежеквартальное заполнение расчетов по взносам во внебюджетные фонды и по единому социальному налогу, сдача отчетов;
  • расчет налога на доходы физических лиц, сдача отчетности по НДФЛ в российские налоговые органы, справки о доходах физического лица;
  • ведение персонифицированного учета в Пенсионном фонде.

Постановка охраны труда включает в себя:

  • Положение об охране труда;
  • Инструкция о пожарной безопасности;
  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте,
  • Журналы регистрации инструктажа: вводного, первичного, по охране труда, о пожарной безопасности;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Приказ о возложении обязанности специалиста по охране труда;
  • Приказы об утверждении положений об охране труда;
  • Перечень инструкций по охране труда, действующих в данной организации;

Получение полисов обязательного медицинского страхования:

  • Оформление доверенности;
  • выезд специалиста в страховую компанию для оформления заявлений;
  • получение готовых полисов обязательного медицинского страхования (при этом обязательное наличие оригинала паспорта и свидетельства пенсионного страхования)

По всем вопросам, связанным с данным пакетом услуг кадрового делопроизводства, Вы можете проконсультироваться с менеджером кадровой службы Еленой Шкуриной, позвонив по телефону 7 495 921-35-73 или написав поэлектронной почте.

ЦЕНЫ НА УСЛУГИ

Стоимость услуг по ведению кадрового учета в соответствии с российскими стандартами зависит от количества операций компании, приемов, отпусков, командировок и т.д., а также вида услуг:

  1. Полное ведение кадрового делопроизводства - Абонентское обслуживание, включая аутсорсинг заработной платы – от 1 500,00р. до 3 000,00р. в месяц за 1 сотрудника. Аутсорсинг заработной платы дает гарантию правильного расчета и своевременной выплаты сотрудникам.
  2. Полное ведение кадрового учета – Абонентское обслуживание без аутсорсинга заработной платы – от 700,00 до 2000,00р. в месяц за 1 сотрудника (Зависит от количества движений по сотрудникам).
  3. Постановка кадрового учетаот 15 000р. до 24 000р.
  4. Постановка охраны труда от 6 000р. до 10 000р.
  5. Получение полисов обязательного медицинского страхования 1 500р. за одного сотрудника

Суммы, указанные выше,  включают в себя работу Менеджера по персоналу и помощник менеджера по персоналу, которые будут закреплены за Вашей компанией и будут доступны с 10.00 до 18.00 ежедневно.

"Авеста Бизнес Консалтинг" за свой счет обеспечивает специалистов рабочими местами, правовой базой данных на территории офиса Исполнителя, доступом к законодательной базе, мы берем на себя расходы на канцелярские принадлежности и курьерское время по поездкам за подписями сотрудников.

РУКОВОДИТЕЛЯМ НА ЗАМЕТКУ:

Как организовать бухгалтерский и кадровый учет? - о тонкостях, связанных с организацией бухгалтерского и кадрового учета в компании в своей статье рассказывает Екатерина Шавловская.

 

 

 

Вернуться на страницу "Юридическое и бухгалтерское обслуживание".