О КОМПАНИИО КОМПАНИИ
НОВОСТИНОВОСТИ
УСЛУГИУСЛУГИ
ПАРТНЕРЫПАРТНЕРЫ
КОНТАКТЫКОНТАКТЫ

   RU  ENG  JPN 

Услуги   
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
АУДИТ
ОЦЕНКА
 
 
Как организовать кадровый учет Наши преимущества
Истории из практики

   Поиск

   

ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ОТ УСЛУГ ПО РАСЧЕТУ ЗАРПЛАТЫ ДО ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

  

Компания «Аудит Бизнес Консалтинг» предлагает ведение кадрового делопроизводства и услуиг по расчету заработной платы для:

  1. Российских компаний;
  2. Российских компаний с иностранным капиталом;
  3. Представительств иностранных компаний;
  4. Филиалов иностранных представительств.

О ВЕДЕНИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Современное законодательство требует ведения кадрового учета - оформления большого количества документов, фиксирующих трудовые отношения работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Гострудинспекцией или стать свидетельством  в суде в случае трудового конфликта.

Всем руководителям необходимо иметь четкое представление о составе кадровых документов, а также порядке их оформления и последующего хранения. Вы можете также воспользоваться нашими  услугами кадрового делопроизводства, включая организацию кадрового учета (или его восстановление), ведение кадрового учета, а также услугами по расчету заработной платы,  которые избавят вас от неприятностей в случае трудовых конфликтов или проверок трудовой инспекцией.

В Историях из практики мы описали несколько реальных историй, с которыми имела дело наша компания по предоставлению услуг кадрового делопроизводства и которые наглядно демонстрируют, как неправильное ведение кадрового учета, непонимание тонкостей, на первый взгляд, не очень значимых кадровых документов приводит к серьезным убыткам для компании.

Обязательные документы, связанные с ведением кадрового делопроизводства:

  • локальные нормативные акты - документы, разрабатываемые для регламентации трудовых отношений в данной организации и установления работодателем условий труда в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором и соглашениями;
  • документация по личному составу - документы, создаваемые в процессе выполнения кадровой службой своих обязанностей ведению кадрового делопроизводства.

Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют  систему управления трудом в целом, для всех работников предприятия. Необходимо помнить, что есть обязательные локальные нормативные акты: «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение о персональных данных» и «Положение об оплате труда». Локальные нормативные акты следует разработать до приема на работу сотрудников для создания организационно-правовой базы будущих трудовых отношений и обеспечения правильного ведения кадрового делопроизводства.

Документация по личному составу всегда "привязана" к конкретному работнику, и отражает специфику его должности, условий приема на работу, результатов труда и т. п. Объем документации достаточно обширен и включает в себя издание приказов, отражающих трудовую деятельность работника, занесение соответствующих записей в личную карточку и трудовую книжку работника, ведение различных журналов, в которых регистрируются все приказы, трудовые книжки, командировочные удостоверения и т.д.

Кроме этого, наличие трудовых отношений предполагает соблюдение работодателем действующего трудового законодательства. Нарушение законодательства о труде, охране труда и ведении кадрового учета влечет наложение административного штрафа на юридических лиц - от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда (от 30.000 до 50.000 рублей) или административное  приостановление деятельности на срок до девяноста суток, а нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за  аналогичное административное правонарушение, - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27. КоАП РФ).

Вот минимальный перечень документов, связанных с ведением кадровым делопроизводства и запрашиваемых инспектором по труду:

1) Локальные нормативные акты:

  • Штатное расписание;
  • Положение об оплате труда;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • График отпусков;
  • Положение о защите персональных данных.

Со всеми локальными нормативными актами сотрудник знакомится под роспись

2) Учетные документы:

  • Трудовые договора;
  • Приказы о приеме;
  • Карточки Т-2;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Трудовые книжки.

3) Дополнительные документы:

  • Ведомости по зарплате;
  • Лицевые счета;
  • Сведения о начислениях и накоплениях;
  • Журнал регистрации командировочных удостоверений;
  • Списки льготных работников (инвалидов, несовершеннолетних);
  • Книги регистрации трудовых договоров, приказов, трудовых книжек;
  • Приходно-расходная книга трудовых книжек.

Штрафные санкции будут налагаться на организацию до устранения нарушения.

Особо следует отметить, что за документирование отдельных вопросов организации кадрового учета и ведения кадрового делопроизводства руководитель организации несет личную  ответственность!

РУКОВОДИТЕЛЯМ НА ЗАМЕТКУ:

Как организовать бухгалтерский и кадровый учет? - о тонкостях, связанных с организацией бухгалтерского и кадрового учета в компании  в своей статье рассказывает Екатерина Шавловская.

УСЛУГИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Наша компания предоставляет высококачественные услуги кадрового делопроизводства. По всем  вопросам, связанным с пакетом услуг по ведению кадрового учета и расчету заработной платы, Вы можете проконсультироваться с менеджером кадровой службы Еленой Шкуриной, позвонив по телефону +7 (495) 921-35-73 или написав по электронной почте.

1. Составление внутренних локальных нормативных актов:

  • Обязательных:

- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о защите персональных данных работников;
- Положение об оплате труда;
- Положение о премировании.

  • Необязательных:

- Положение о коммерческой тайне;
- Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну.

Восстановление и организация кадрового учета:

  • Организация кадрового учета - составление всех необходимых приказов для утверждения и введения в действие внутренних Локальных нормативных актов, подготовку трудовых договоров с новыми сотрудниками, составление приказов о приеме, заполнение личной карточки Т-2, заполнение трудовых книжек, заведение необходимых для ведения учета журналов и других необходимых персональных кадровых документов на каждого работника.
  • Восстановление необходимых кадровых документов, таких как: штатное расписание, приказы, отражающие трудовую функцию уже работающих в компании сотрудников, трудовые договоры, журналы и т.д., на основе деятельности компании и начисляемой заработной платы.

Ведение кадрового делопроизводства, хранение кадровых документов, услуги по расчету заработной платы:

  • Полное ведение кадрового делопроизводства - дальнейшее документирование трудовых отношений, ведение всей текущей документации, отражающей трудовую деятельность работников в компании, ведение журналов и т.д.
  • Хранение оригиналов всей кадровой документации в офисе нашей компании (осуществляется по желанию руководителя компании).
  • Аутсорсинг расчета заработной платы сотрудников: мы берем на себя ответственность за правильное оформление документов, связанных с начислением заработной платы с учетом всех налогов, льгот, социальных отчислений (см. ниже).

Аутсорсинг заработной платы означает, что руководитель организации снимает с себя ответственность за правильное оформление связанной с зарплатой документации. Услуги по расчету заработной платы включают в себя учет законодательных тонкостей при начислении надбавок или выплаты отчислений в фонды в различных  трудовых ситуациях, оформление справок о доходах, и ответственность перекладывается на компанию, занимающейся аутсорсингом заработной платы. Услуги по расчету заработной платы могут предоставляться как отдельно, так и в пакете услуг по ведению кадрового делопроизводства или ведению бухгалтерского учета.

Аутсорсинг расчета заработной платы включает в себя:

  • услуги по расчету заработной платы, составление расчетно-платежной ведомости, налоговых деклараций, расчет взносов во внебюджетные фонды;
  • ежеквартальное заполнение расчетов по взносам во внебюджетные фонды и по единому социальному налогу, сдача отчетов;
  • расчет налога на доходы физических лиц, сдача отчетности по НДФЛ в российские налоговые органы, справки о доходах физического лица;
  • ведение персонифицированного учета в Пенсионном фонде.

По всем вопросам, связанным с данным пакетом услуг кадрового делопроизводства, Вы можете проконсультироваться с менеджером кадровой службы Еленой Шкуриной, позвонив по телефону 7 495 921-35-73 или написав по электронной почте.

ЦЕНЫ НА УСЛУГИ

Стоимость услуг по ведению кадрового учета в соответствии с российскими стандартами зависит от количества операций компании, приемов, отпусков, командировок и т.д., а также вида услуг:

  1. Полное ведение кадрового делопроизводства - Абонентское обслуживание, включая аутсорсинг заработной платы – 1 500,00р. – 2 000,00р. в месяц за 1 сотрудника. Аутсорсинг заработной платы дает гарантию правильного расчета и своевременной выплаты сотрудникам.
  2. Полное ведение кадрового учета – Абонентское обслуживание без аутсорсинга заработной платы – от 500,00 до 700,00р. в месяц за 1 сотрудника (Зависит от количества движений по сотрудникам).
  3. Организация (постановка) кадрового учета –  10 000 - 15 000р.

Суммы, указанные выше,  включают в себя работу Менеджера по персоналу и помощник менеджера по персоналу, которые будут закреплены за Вашей компанией и будут доступны с 10.00 до 18.00 ежедневно.

"Авеста Бизнес Консалтинг" за свой счет обеспечивает специалистов рабочими местами, правовой базой данных на территории офиса Исполнителя, доступом к законодательной базе, мы берем на себя расходы на канцелярские принадлежности и курьерское время по поездкам за подписями сотрудников.

Вернуться на страницу "Юридическое и бухгалтерское обслуживание".

 
 
 

Т/ф +7 (495) 921-35-73 (многоканальный)

Copyrights © Авеста Бизнес Консалтинг, 2003.